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一個展覽從構(gòu)思到落地要經(jīng)過比較復(fù)雜的各種程序和較長的時間周期，無論是臨時展覽還是固定展覽，無論是大展館還是小展廳，他們要從無到有，所要經(jīng)歷的工作程序是沒有差別的。
一、獲取需求，現(xiàn)場勘探。
一個展覽項目的第一步是根據(jù)甲方的意向進(jìn)行溝通和交流，盡可能準(zhǔn)確和完整地獲取甲方的需求，并對項目現(xiàn)場進(jìn)行初步的勘探，進(jìn)行尺寸測量和圖紙繪制。
△某項目原始現(xiàn)場勘查
二、整理資料，策劃大綱。
根據(jù)甲方的需求，展覽策劃需要瀏覽和搜集大量的各種可用資料，然后在一定時間內(nèi)進(jìn)行整理和消化。通過對展覽核心內(nèi)容的研究提煉出展覽主題，再圍繞主題形成具體的陳展大綱。這一過程非常關(guān)鍵，是對整個展覽項目的規(guī)劃，后期都將在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計和布展。
三、形成方案，空間設(shè)計。
當(dāng)展覽策劃完成策劃大綱并形成整體的策劃方案后，需要和團(tuán)隊成員進(jìn)行講解，幫助團(tuán)隊其他人員理解并迅速消化策劃方案，同時進(jìn)行討論，進(jìn)一步深化方案。之后則由空間設(shè)計師出具平面分區(qū)規(guī)劃，并根據(jù)方案內(nèi)容進(jìn)行效果圖設(shè)計?？臻g設(shè)計是策劃方案的“物化”，也是展現(xiàn)甲方需求的匯報成果，所以可能會有多次的交流和修改，直到能完全得到甲方的認(rèn)可。
△ 某項目研討講解進(jìn)行時
四、編制預(yù)算，參與投標(biāo)。
當(dāng)設(shè)計方案已經(jīng)確定好，則要根據(jù)設(shè)計效果編制施工圖和預(yù)算清單，并根據(jù)甲方提出的招投標(biāo)程序，形成投標(biāo)響應(yīng)文件，按約定時間進(jìn)行投標(biāo)講標(biāo)。
五、深化方案，進(jìn)場施工。
當(dāng)項目成功中標(biāo)，則需要和甲方對最終效果方案進(jìn)行確認(rèn)，并可能需要進(jìn)一步深化方案。當(dāng)雙方達(dá)成一致則可安排施工隊進(jìn)場施工。施工環(huán)節(jié)屬于項目后期階段，現(xiàn)場在進(jìn)行基礎(chǔ)的裝修布展過程中，可以和甲方對展覽文本進(jìn)行商榷，并完成所有上墻內(nèi)容的版面設(shè)計和文字編校工作。
六、竣工驗收，后期保障。
展覽在規(guī)定工期內(nèi)完成施工，將展覽講解詞和技術(shù)操作說明文本交于甲方，由甲方和監(jiān)理單位對項目進(jìn)行驗收，如存在一些問題和瑕疵，可進(jìn)一步調(diào)整和修正。施工單位則在責(zé)任承包期內(nèi)負(fù)責(zé)對展覽的售后保障服務(wù)。
△威海市檔案中心展館項目驗收現(xiàn)場
